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Nele podem ser registrados todos os materiais institucionais como logotipos, anúncios, selos e fotografias, gerando um banco de referência para todos os setores. Além de servir para o arquivamento, gerando um histórico, proporciona acesso rápido aos materiais necessários para a geração de relatórios de gestão, produção de periódicos e peças promocionais.
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